Verbix · Manual

Dados da loja

Razão social, CNPJ, endereço, contato — os dados básicos que aparecem no orçamento PDF e no KYC.

A aba Dados da Loja é onde fica a identidade jurídica e operacional da loja. Você preenche uma vez e a Verbix reutiliza em todo lugar que precisa identificar a empresa.

Os 5 campos cadastrais

Razão social

Nome jurídico da loja. Tipo "iPhones Premium Comércio LTDA" ou "AppleCell Tecnologia LTDA". Vai aparecer no rodapé do orçamento PDF.

Nome fantasia

Como a loja é conhecida no dia-a-dia. Tipo "iPhones Premium" ou "AppleCell". Aparece no topo do orçamento.

CNPJ

14 dígitos, com validação de formato. Use o CNPJ ativo da empresa — ele sai no rodapé do orçamento e no KYC.

Email da loja

Email institucional de contato da loja — dado cadastral que aparece nos documentos e no KYC. Pode ser igual ao email de login ou diferente. (Avisos de venda chegam por push, não por email — ver Notificações.)

Telefone + endereço

Telefone de contato (não precisa ser o WhatsApp do robô — pode ser telefone fixo da loja). Endereço completo (CEP, rua, número, complemento, bairro, cidade, UF).

Onde esses dados aparecem

Orçamento PDF do cliente

Rodapé tem razão social + CNPJ + endereço. Cabeçalho tem nome fantasia. Cliente vê tudo no PDF que recebe via WhatsApp.

KYC (verificação da loja)

Verbix pré-preenche o KYC com esses dados — você só confirma e anexa documentos. Economiza ~5 min do fluxo.

Recibos contábeis

Vendas exportadas via CSV incluem razão social + CNPJ pra facilitar contabilidade.

Editar — o que muda na hora vs com delay

CampoQuando propaga
Nome fantasia, telefoneImediato — próxima mensagem da IA já usa o novo
Razão social, CNPJImediato pra vendas novas; orçamentos PDF antigos ficam com snapshot
EndereçoImediato; cliente que pedir o endereço já recebe o novo
EmailImediato nos documentos; não altera email de login

CNPJ é difícil de mudar

CNPJ é a identidade jurídica — mudar implica que você abriu uma empresa nova ou migrou contrato social. Se o CNPJ da operação mudou, fale com o suporte: a verificação (KYC) precisa ser refeita pra nova empresa. Não muda à toa.

Endereço da loja vs endereço de cobrança

Por default, os dois são iguais. Mas se você:

  • Tem CNPJ em outro município (loja em SP, sede em SC)
  • Quer notas fiscais emitidas em endereço diferente do físico

Você marca a opção "Endereço de cobrança diferente" e preenche o segundo separadamente. Aparece no rodapé fiscal do orçamento.

Sincronia com KYC

Quando você inicia o KYC (a verificação de identidade da loja), os dados da loja são pré-preenchidos automaticamente. Você revisa, anexa documentos (contrato social, CCMEI, cartão CNPJ) e envia pra análise.

Se você mudar Dados da Loja depois de KYC aprovado, o KYC não invalida — mas pode pedir re-análise se a mudança for grande (mudou CNPJ ou endereço pra outro estado).

FAQ

Sou MEI, posso usar a Verbix?

Sim. Campo CNPJ aceita CNPJ MEI normalmente. KYC pra MEI exige CCMEI em vez de contrato social. Suporte ajuda no onboarding se travar.

Sou PF (sem CNPJ), dá pra usar?

Dá — a verificação KYC aceita Pessoa Física (o PIX cai na conta do responsável). Recomendamos PJ pra escala e separação fiscal. Detalhes em Cadastro KYC.

Posso ter 2 lojas (2 CNPJs) na mesma conta Verbix?

Não — 1 conta = 1 CNPJ. Pra operar 2 CNPJs você precisa de 2 contas Verbix. Fale com o time Verbix pra estruturar operação com mais de uma loja.

Mudei o endereço, preciso fazer KYC de novo?

Mudança de número, complemento ou bairro: não. Mudança de município ou UF: provavelmente sim — sistema avisa quando você salva.

Por que o CNPJ precisa estar ativo e correto?

Pra impedir invenção, typo ou CNPJ desativado virar conta-fantasma. O CNPJ é conferido na verificação KYC pela equipe Verbix.

Próximo passo

Dados cadastrados — agora veja como conectar com sistemas externos: WhatsApp na Verbix.

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